科技型中小企業(yè)的快速發(fā)展,讓國(guó)家越來(lái)越重視對(duì)科技型中小企業(yè)的扶持,特別是在稅收上給予了重大的優(yōu)惠,其中高新技術(shù)企業(yè)是最為動(dòng)心的。然而,很多中小企業(yè)實(shí)質(zhì)上是符合高新技術(shù)企業(yè)要求的,但是由于財(cái)務(wù)等一些部門不夠重視,導(dǎo)致無(wú)法申報(bào)成為高新技術(shù)企業(yè)。本文是針對(duì)初次申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)涉及的一些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決技巧,使高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)順利通過(guò),沈陽(yáng)高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)技巧如下所示:
一、申報(bào)前期遇到的問(wèn)題
在高企申報(bào)過(guò)程中,由于企業(yè)自身的內(nèi)控不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)各部門之間的溝通不及時(shí),在申報(bào)過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,財(cái)務(wù)部應(yīng)該作為主導(dǎo)部門,在整個(gè)申報(bào)過(guò)程中起到主導(dǎo)作用。
( 一 ) 財(cái)務(wù)部與各部門之間的溝通問(wèn)題
1. 研發(fā)部在最初立項(xiàng)時(shí),沒(méi)有與財(cái)務(wù)部溝通,這會(huì)導(dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目已經(jīng)立項(xiàng),而研發(fā)費(fèi)用的歸集卻沒(méi)有開(kāi)始;或者研發(fā)項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)束,財(cái)務(wù)對(duì)已經(jīng)結(jié)束的研發(fā)項(xiàng)目還進(jìn)行費(fèi)用的歸集,最終都會(huì)出現(xiàn)研發(fā)部與財(cái)務(wù)部歸集的數(shù)據(jù)存在較大的差異,財(cái)務(wù)部應(yīng)該在最初立項(xiàng)時(shí)就應(yīng)該對(duì)研發(fā)部做指導(dǎo)工作。
2. 技術(shù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的專利申請(qǐng)工作,但是每項(xiàng)專利費(fèi)用的繳納,技術(shù)部可能會(huì)捆綁在一起繳納,如果研發(fā)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部沒(méi)有進(jìn)行良好的溝通,這會(huì)出現(xiàn)申請(qǐng)專利的名稱、研發(fā)項(xiàng)目和專利票據(jù)不能一一對(duì)上。
3. 研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目的研發(fā)人員名單沒(méi)有告知人事部,人事部無(wú)法對(duì)研發(fā)人員進(jìn)行單獨(dú)考勤,人事部對(duì)研發(fā)人員的工資薪金進(jìn)行核算時(shí)就會(huì)與財(cái)務(wù)部出現(xiàn)偏差。
4. 銷售部在開(kāi)具相關(guān)發(fā)票時(shí),為滿足客戶的需求,商品的名稱沒(méi)有按照公司高新技術(shù)產(chǎn)品名稱開(kāi)具,這會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部不能準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)這類收入是否屬于高新技術(shù)產(chǎn)品收入。
( 二 ) 財(cái)務(wù)核算方面的問(wèn)題
除了上面提到的各部門之間溝通不及時(shí)存在的幾個(gè)問(wèn)題外,還可能因?yàn)樨?cái)務(wù)制度不健全等一些原因,導(dǎo)致高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)過(guò)程中還會(huì)存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題:
1. 財(cái)務(wù)對(duì)高新技術(shù)產(chǎn)品收入的確認(rèn)有誤差,財(cái)務(wù)部會(huì)以開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票的時(shí)間為收入確認(rèn)的時(shí)間,但是實(shí)際工作中按照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,預(yù)收賬款是以貨物發(fā)出的時(shí)間為收入確認(rèn)的時(shí)間,這就會(huì)導(dǎo)致高新技術(shù)產(chǎn)品收入少計(jì),如果高新技術(shù)產(chǎn)品收入少計(jì),一旦高薪收入占企業(yè)收入的比例達(dá)不到要求,也不能通過(guò)高新技術(shù)審核。
2. 有些科技型中小型企業(yè)財(cái)務(wù)人員配置較少,對(duì)發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用沒(méi)有進(jìn)行單獨(dú)歸集和核算,財(cái)務(wù)部更沒(méi)有專門人員編制研發(fā)費(fèi)用輔助賬。
3. 科技型中小型企業(yè)人員較少,可能沒(méi)有研發(fā)部門,對(duì)研發(fā)人員領(lǐng)料的用途歸集不清,不知道是用在試驗(yàn)階段,還是生產(chǎn)產(chǎn)品正常領(lǐng)用的。這也會(huì)導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確的問(wèn)題。
二、申報(bào)過(guò)程遇到問(wèn)題提出的技巧
為提高申報(bào)過(guò)程的效率,解決申報(bào)前期遇到的問(wèn)題,中小型科技企業(yè)應(yīng)優(yōu)化管理模式,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,明確各部門的職責(zé)范圍,形成強(qiáng)有力的制度,加強(qiáng)執(zhí)行力,爭(zhēng)取高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)工作順利進(jìn)行。
1. 在研發(fā)部最初立項(xiàng)時(shí),由財(cái)務(wù)部牽頭組成研發(fā)項(xiàng)目組,確定研發(fā)人員、研發(fā)周期以及研發(fā)項(xiàng)目所需要的預(yù)算資金等一些具體問(wèn)題。
2. 在確定項(xiàng)目研發(fā)人員時(shí),需要人事部門參與,對(duì)每一個(gè)研發(fā)人員在研發(fā)項(xiàng)目期間發(fā)生的考勤,必須進(jìn)行合理的細(xì)化,能分配到每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目上,對(duì)考勤記錄進(jìn)行留查備存。
3. 研發(fā)人員發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷時(shí),要在報(bào)銷憑證上標(biāo)注此項(xiàng)費(fèi)用是發(fā)生在哪個(gè)研發(fā)項(xiàng)目中并告知財(cái)務(wù)人員,這樣財(cái)務(wù)人員既不會(huì)漏記研發(fā)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用,也不會(huì)把不屬于研發(fā)費(fèi)用的支出列支在研發(fā)項(xiàng)目中,這樣可以保證研發(fā)費(fèi)用輔助賬不重不漏,核算清楚。
4. 銷售部也應(yīng)該參與其中,了解發(fā)票開(kāi)具的規(guī)范性,發(fā)票上的產(chǎn)品名稱應(yīng)符合公司目前的高新技術(shù)產(chǎn)品名稱,不能隨意改動(dòng),同時(shí)也要做好與客戶之間的溝通工作,只有這樣財(cái)務(wù)才能準(zhǔn)確核算公司的高新技術(shù)產(chǎn)品收入。